Auto-diagnostic
Où en êtes-vous
aujourd'hui ?
Ce questionnaire vous permet d'identifier rapidement vos zones à risque et vos opportunités d'optimisation. Aucune bonne ou mauvaise réponse — seulement une image honnête de votre situation actuelle.
| 📋 Gouvernance des licences et des accès |
| 1. | Savez-vous exactement combien de licences Microsoft 365, Google Workspace ou autres SaaS votre organisation paie actuellement ? | □ | □ | □ |
| 2. | Savez-vous combien de ces licences sont réellement utilisées chaque mois ? | □ | □ | □ |
| 3. | Avez-vous déjà identifié des licences payées mais non utilisées ou sous-utilisées ? | □ | □ | □ |
| 4. | Disposez-vous d'un processus formel pour retirer rapidement les accès des employés qui quittent l'organisation ? | □ | □ | □ |
| 5. | Êtes-vous certain qu'aucun ancien employé ne possède encore un accès actif à vos systèmes ? | □ | □ | □ |
| 6. | Savez-vous quels utilisateurs disposent de privilèges administratifs élevés dans votre environnement informatique ? | □ | □ | □ |
| 7. | Tous vos comptes administrateurs utilisent-ils l'authentification multifactorielle (MFA) ? | □ | □ | □ |
| 💰 Gestion des coûts et des abonnements |
| 8. | Disposez-vous d'une vue centralisée de tous les logiciels et abonnements utilisés par votre organisation ? | □ | □ | □ |
| 9. | Savez-vous quels départements consomment le plus de licences, d'outils ou de services numériques ? | □ | □ | □ |
| 10. | Êtes-vous capable d'identifier rapidement les dépenses informatiques qui pourraient être réduites ou optimisées ? | □ | □ | □ |
| 11. | Disposez-vous d'indicateurs permettant de mesurer le retour sur investissement de vos outils numériques ? | □ | □ | □ |
| 12. | Savez-vous quels contrats logiciels arriveront à échéance dans les 90 prochains jours ? | □ | □ | □ |
| 🔐 Sécurité et conformité |
| 13. | Êtes-vous capable d'identifier rapidement les comptes inactifs ou à risque dans votre organisation ? | □ | □ | □ |
| 14. | Disposez-vous d'un tableau de bord centralisé des risques de sécurité ? | □ | □ | □ |
| 15. | Savez-vous quels appareils ne respectent pas les politiques de conformité de votre organisation ? | □ | □ | □ |
| 16. | Êtes-vous en mesure de démontrer rapidement votre niveau de conformité lors d'un audit interne ou externe ? | □ | □ | □ |
| 17. | Les journaux d'audit de vos systèmes sont-ils centralisés et facilement consultables ? | □ | □ | □ |
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Le vrai problème
Vos outils génèrent les données.
Personne ne peut les lire.
Vous avez déjà M365, Jira, SAP ou Salesforce. Mais chaque outil vit dans sa bulle. Pour répondre à «combien on dépense en licences inutilisées cette année ?», il faut un admin IT, un comptable, un fichier Excel — et 3 jours. NexHire EIP répond en 5 secondes.
⚠️
Sans NexHire EIP
- ✕Budgets, contrats, licences, tickets : chacun dans son silo
- ✕3 jours + admin IT + comptable pour une réponse chiffrée
- ✕15–25 % du budget IT gaspillé sans le savoir
- ✕Contrats qui s'auto-renouvellent sans négociation
- ✕Risques (MFA, Shadow IT) invisibles jusqu'à l'incident
⚡
Avec NexHire EIP
- Vue unifiée : budgets + contrats + licences + tickets + RH
- Tout manager pose une question en français — sans SQL ni Power BI
- Licences inutilisées, doublons, contrats à risque : détectés automatiquement
- Alerte critique avant la fenêtre de résiliation automatique
- Aucun analyste BI requis — les données se lisent seules
Ce que vos outils internes ne font pas — et que NexHire fait
🔗
Vue cross-outils unifiée
Budgets + contrats + licences + tickets + RH dans une seule interface. Pas d'export Excel entre services, pas de double saisie.
💬
IA en langage naturel
N'importe quel manager pose une question sans maîtriser SAP, Power BI ou SQL. Réponse en 5 secondes avec les données réelles.
💰
Économies identifiées automatiquement
Licences non assignées, outils en doublon, contrats qui s'auto-renouvellent, Shadow IT non déclaré. Les PME perdent 15–25 % de leur budget IT sans le savoir.
🛡
Risques en temps réel
Admins sans MFA, dépassements budgétaires, contrats expirant dans 7 jours — centralisés sans tableau de bord custom à maintenir.
L'argument décisif en démo : brancher M365 en 2 minutes et voir immédiatement combien de licences sont gaspillées et qui n'a pas de MFA. C'est concret, chiffré, actionnable — quelque chose qu'ils n'auraient pas sorti sans 2 jours de travail manuel.
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Connecteurs disponibles
4 / 10
Tableaux de bord
Tout ce qui compte.
En un seul écran.
Le tableau de bord DG affiche vos indicateurs les plus importants, alimentés par vos vrais systèmes. Pas de chiffres génériques — vos données réelles.
agenthub.nexhire.ca — Tableau de bord DG
Gouvernance IT — Vue d'ensemble
2 340 $
Économies détectées/mois
Licences M365
12 licences E3 non utilisées depuis 60j+
8 licences E5 candidates à rétrogradation
Économie potentielle : 2 340 $/mois
Posture de sécurité
3 admins globaux sans MFA activé
14 appareils non conformes Intune
78% des utilisateurs MFA actif
Modules disponibles dans le tableau de bord
📊
Licences M365
Taux d'utilisation, économies, recommandations
🔐
Sécurité Entra ID
MFA, admins à risque, comptes orphelins
💻
Assets Intune
Inventaire, conformité, OS, dernière synchro
💰
Transactions IT
Fournisseurs, factures, dépenses par catégorie
🏛
Gouvernance IT
Droits d'accès, politiques, audit complet
🤖
Agent IA
Questions libres — réponses avec vos vraies données
📚
Centre de connaissances
Recherche sémantique IA sur vos documents internes
👁
Vision IA
Analyse de captures d'écran — gpt-4o vision + contexte org
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Nouvelles fonctionnalités 2026
Vos documents.
Vos écrans.
Compris par l'IA.
NexHire EIP va au-delà des données structurées : il indexe vos documents internes et analyse vos captures d'écran pour des insights contextuels complets — sans configuration, sans développeur.
📚
Centre de connaissances
Recherche sémantique sécurisée sur vos documents internes
Comment ça fonctionne
1.Importez vos PDF, DOCX, TXT — ou synchronisez les sites SharePoint via un compte de service dédié
2.L'IA génère des embeddings vectoriels stockés dans la base de données PostgreSQL
3.Posez une question — la réponse synthétisée cite les passages exacts de vos documents
🔒 Isolation par département
Chaque département voit uniquement ses propres documents. IT mappe manuellement chaque site SharePoint au département correspondant. Les fichiers personnels (OneDrive) ne sont jamais indexés. Seul le dossier NexHire-Public de chaque site SharePoint est synchronisé — IT contrôle précisément ce qui est accessible.
Cas d'usage typiques
- Recherche dans les politiques internes et procédures RH
- Questions sur les contrats fournisseurs et SLA
- Retrouver une clause dans un document légal
- Synthèse automatique de rapports volumineux
👁
Vision IA
Analyse de captures d'écran par gpt-4o
Utilisation en deux gestes
📋Ctrl+V dans l'assistant — collez une capture d'écran directement depuis votre presse-papier
📁Upload — PNG, JPEG ou WEBP jusqu'à 20 Mo acceptés
🧠gpt-4o vision analyse l'image enrichie du contexte réel de votre organisation
Ce que l'IA analyse
- Tableaux de bord M365, Jira, SAP, Salesforce
- Logs d'erreurs et captures de console
- Rapports financiers et graphiques complexes
- Alertes de sécurité et anomalies détectées
Différenciateur clé : la Vision IA enrichit chaque analyse avec votre contexte organisationnel réel — connecteurs actifs, taux d'utilisation des licences M365, consommation budgétaire — pour des recommandations directement actionnables.
pgvector
Recherche vectorielle PostgreSQL
gpt-4o
Vision haute résolution
M365
Sync OneDrive + SharePoint
6 / 10
Écosystème
Connecté à vos outils.
Dès le premier jour.
NexHire EIP se connecte en quelques clics à vos systèmes existants via OAuth sécurisé. Aucun accès à vos données sans votre autorisation explicite. Vos credentials sont chiffrés et isolés par organisation.
✓ Validé en production
Testé avec données réelles, stable en prod
✓ Microsoft 365
✓ Intune
✓ Entra ID
Plan Professional
Disponibles dès l'activation
Jira / Confluence
QuickBooks
Slack
Google Workspace
Salesforce
HubSpot
Asana
Monday.com
ClickUp
AWS (Cost Explorer)
Zendesk
Plan Enterprise
Systèmes d'entreprise et ERP
SAP S/4HANA
Workday
ServiceNow
NetSuite
ADP
BambooHR
CrowdStrike
Epicor
Autotask (MSP)
Pas encore votre système ? Notre architecture de connecteurs est conçue pour s'étendre rapidement. Contactez-nous — la plupart des systèmes avec une API REST peuvent être intégrés en quelques semaines.
OAuth
Connexion sécurisée
Fernet
Chiffrement credentials
0
Accès sans autorisation
7 / 10
ROI concret
Ce que ça rapporte.
Dès le premier mois.
Pour une organisation de 50 à 200 utilisateurs, NexHire EIP identifie plusieurs milliers de dollars d'économies potentielles dès la première semaine — sur les licences, les contrats et les coûts cachés.
Exemple — Organisation 100 utilisateurs M365
| Licences E3/E5 non utilisées détectées | 12 licences |
| Économie mensuelle sur licences | 1 440 $/mois |
| Rétrogradation E5 → E3 potentielle | 900 $/mois |
| Admins sans MFA — risque évité | 3 comptes |
| Abonnement NexHire EIP Professional | -299 $/mois |
| Économie nette mensuelle (licences) | 2 041 $/mois |
* Chiffres illustratifs. Résultats réels variables.
Coûts cachés détectés en plus
| Contrat auto-renouvelé manqué (fenêtre dépassée) | 8 400 $/an évités |
| Engagement minimum non atteint (58 sièges fantômes) | 580 $/mois |
| Shadow IT détecté (3 abonnements non déclarés) | 320 $/mois |
| ⏱ Heures analyste récupérées (rapport auto) | 12 h/mois |
| Économie supplémentaire (coûts cachés) | 900 $/mois |
* Sur la base d'une organisation de 150 utilisateurs avec 10 contrats fournisseurs actifs.
⏱ Aucune ressource BI requise
Pas besoin d'un analyste Power BI ou d'un développeur interne. N'importe quel manager pose une question — et obtient la réponse chiffrée en 5 secondes.
🛡 Risque réduit sans effort
Un administrateur sans MFA ou un contrat manqué peut coûter des dizaines de milliers. NexHire détecte ces risques automatiquement — sans tableau de bord custom à maintenir.
Retour sur investissement moyen
6× à 15×
PME 50–200 employés avec M365 actif
Budget IT gaspillé en moyenne
15–25 %
Récupérable sans changer d'outils
8 / 10
Tarifs
Simple. Transparent.
Sans surprise.
14 jours d'essai gratuit sur tous les plans. Aucune carte de crédit requise. Annulez à tout moment.
| Plan |
Prix |
Pour qui |
Ce qui est inclus |
| Starter |
99 $/mois |
PME, Cabinets, Organismes
10–50 employés |
✓ Microsoft 365 + Dashboard DG
✓ Optimisation licences
✓ Posture sécurité Entra ID
✓ Journal d'audit complet
✓ 5 départements · 5 utilisateurs NexHire EIP
✕ Jira · QuickBooks · Intune avancé
|
| Professional Recommandé |
299 $/mois |
PME en croissance, Municipalités
50–500 employés |
✓ Tout Starter inclus
✓ Intune — appareils + conformité
✓ Jira · QuickBooks
✓ Slack · Google Workspace
✓ Départements illimités · 25 utilisateurs
✓ Support téléphonique dédié
|
| Enterprise |
Sur devis
à partir de 999 $/mois |
Hôpitaux, Universités,
Grandes entreprises, Municipalités
500+ employés |
✓ Tout Professional inclus
✓ SAP · Workday · ADP · NetSuite
✓ ServiceNow · CrowdStrike
✓ SSO / SAML
✓ Utilisateurs illimités
✓ Onboarding + accompagnement dédié
|
🎁 Essai gratuit — 14 jours
Accès complet à tous les connecteurs et fonctionnalités. Aucune carte requise. Pas d'engagement.
📅 Contrat annuel
Disponible pour les plans Professional et Enterprise. Remise sur demande pour engagement 12 mois.
9 / 10
Sécurité
Conçu pour
les organisations sérieuses.
Vos données restent les vôtres. NexHire EIP n'accède qu'en lecture seule aux systèmes que vous connectez, et uniquement avec votre autorisation.
🔒 HTTPS / TLS 1.3
🛡 Fernet AES-128
🔑 JWT HS256
👥 RBAC multi-rôles
📋 Audit log complet
🍁 Hébergé au Canada
🔐 SSO / SAML (Enterprise)
🏢 Multi-tenant isolé
Isolation totale
Les données de votre organisation ne sont jamais accessibles à d'autres clients. Isolation technique garantie par architecture multi-tenant.
🔒 Renforcements sécurité — 2026
✓
Webhooks Stripe — signature HMAC vérifiée, aucun paiement falsifiable
✓
SSO Anti-CSRF — paramètre state HMAC obligatoire sur toutes les callbacks OAuth
✓
MFA Anti-brute-force — 5 tentatives max, verrouillage automatique du compte
✓
Injection SQL — requêtes paramétrées — 100 % des requêtes DB utilisent des paramètres typés
✓
Isolation cross-tenant — toutes les mutations DB vérifient organization_id, aucun accès possible aux données d'un autre client
✓
Isolation Knowledge Center par département — chaque utilisateur ne voit que les documents de son département, jamais les fichiers d'un autre service
✓
Dossier NexHire-Public — seuls les fichiers placés dans ce dossier SharePoint par IT sont indexés ; aucun document personnel ou privé n'est exposé
✓
Approbation owner — élévation de rôle — passer un utilisateur à manager ou admin nécessite l'approbation explicite du propriétaire de l'organisation
✓
Alerte expiration token M365 — notification automatique à J-14 et J-7 avant l'expiration du compte de service M365, évite toute coupure de synchronisation
Prochaines étapes
Commencer en
moins de 15 minutes.
1
Créer votre compte
agenthub.nexhire.ca — essai gratuit 14 jours, aucune carte requise.
2
Connecter Microsoft 365
Connexion OAuth via un compte de service dédié (recommandé). IT crée un utilisateur nexhire-service@votre-org.com avec M365 Basic, mot de passe permanent. NexHire EIP lit vos licences, SharePoint et posture de sécurité sans toucher aux comptes personnels.
3
Voir vos résultats
En moins de 2 minutes, votre tableau de bord affiche les économies détectées, les risques identifiés et votre score de santé.
4
Poser vos questions
«Combien de licences sont inutilisées ?» — l'agent vous répond en 10 secondes avec vos vraies données.
Démarrer maintenant
14 jours gratuits · Aucune carte · Support inclus
agenthub.nexhire.ca
Questions : contact@nexhire.ca
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